Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Fastighetsansvarig
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Fastighetsansvarig som vill ta ett helhetsansvar för den dagliga driften, underhållet och utvecklingen av våra lokaler och fastigheter. I denna roll arbetar du nära både interna verksamheter och externa leverantörer för att säkerställa att arbetsmiljön är säker, funktionell, kostnadseffektiv och trivsam för alla som använder lokalerna. Du blir en nyckelperson i arbetet med att planera, samordna och följa upp fastighetsrelaterade tjänster, inklusive tekniskt underhåll, städning, säkerhet, avfallshantering, energioptimering och mindre ombyggnationer.
Som Fastighetsansvarig förväntas du ha god överblick över fastighetens tekniska system och kunna prioritera insatser utifrån verksamhetens behov, lagkrav och budget. Du ansvarar för att rutiner och processer inom fastighetsdrift fungerar effektivt och att leveranser från entreprenörer håller rätt kvalitet. Rollen innebär även att du identifierar förbättringsområden, driver förebyggande underhåll och bidrar till långsiktig planering för att minska driftstörningar och optimera fastighetens livscykelkostnader.
Du kommer att hantera felanmälningar, koordinera serviceinsatser och följa upp avtal med leverantörer och servicepartners. En viktig del av arbetet är att säkerställa efterlevnad av arbetsmiljökrav, brandskyddsregler, säkerhetsrutiner och andra relevanta myndighetskrav. Du behöver därför vara strukturerad, lösningsorienterad och trygg i att fatta beslut i både planerade och akuta situationer. Rollen kräver också god kommunikationsförmåga, eftersom du kommer att ha kontakt med medarbetare, hyresgäster, tekniker, entreprenörer och ledning.
Vi söker dig som trivs i en varierad roll där både operativa och administrativa uppgifter ingår. Du kan arbeta självständigt, men också samarbeta effektivt med olika funktioner i organisationen. Du har ett starkt servicefokus och förstår vikten av att skapa en välfungerande fysisk miljö som stödjer verksamhetens mål. Erfarenhet av budgetarbete, upphandling, leverantörsstyrning och fastighetsrelaterad dokumentation är meriterande, liksom kunskap om hållbarhetsarbete och energieffektivisering.
Det här är en roll för dig som vill kombinera praktiskt ansvar med strategiskt förbättringsarbete. Du får möjlighet att påverka fastighetens utveckling, bidra till en trygg och effektiv arbetsplats samt säkerställa att lokaler och anläggningar håller hög standard över tid. Om du är engagerad, noggrann och har erfarenhet av fastighetsdrift eller facility management kan detta vara nästa steg i din karriär.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Ansvara för den dagliga driften av fastigheter och lokaler.
- Planera och följa upp förebyggande och avhjälpande underhåll.
- Samordna externa leverantörer, entreprenörer och servicepartners.
- Hantera felanmälningar och säkerställa snabb åtgärd vid driftstörningar.
- Följa upp budget, kostnader och inköp kopplade till fastighetsdrift.
- Säkerställa efterlevnad av arbetsmiljö-, brand- och säkerhetskrav.
- Delta i projekt som rör ombyggnation, förbättringar och lokalanpassningar.
- Arbeta med energioptimering och hållbarhetsrelaterade fastighetsinitiativ.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av fastighetsdrift, facility management eller liknande arbete.
- God förståelse för tekniska system i byggnader och lokaler.
- Förmåga att planera, prioritera och arbeta strukturerat.
- Erfarenhet av leverantörsstyrning och uppföljning av serviceavtal.
- Kunskap om arbetsmiljö, brandskydd och relevanta myndighetskrav.
- God administrativ förmåga och vana att arbeta med dokumentation.
- Ekonomisk förståelse och erfarenhet av budgetuppföljning.
- Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av fastighetsdrift eller facility management?
- Har du arbetat med tekniska system såsom ventilation, el eller VVS?
- Hur brukar du prioritera mellan akuta ärenden och planerat underhåll?
- Vilken erfarenhet har du av att samordna externa leverantörer?
- Har du arbetat med budgetansvar eller kostnadsuppföljning tidigare?
- Hur säkerställer du att arbetsmiljö- och säkerhetskrav efterlevs?
- Vilka digitala system eller verktyg har du använt i fastighetsarbete?
- Vad motiverar dig i rollen som Fastighetsansvarig?
